Sted: Depotet Tid: Lørdag den 15. april 2017, kl.10:00 til ca. 11.40
referent: Chr Kubel
Til stede fra bestyrelsen:
Annemarie Hyllgaardhus AH
Christian Kubel CK
Asger Rasmussen AR
Bent Astrup BA
Afbud Per Jespersgaard PJ
Formanden (AH) bød velkommen til generalforsamlingen 2017.
55 stemmer, heraf 1 ved fuldmagt, var til stede på generalforsamlingen.
Dagsorden:
1) Valg af dirigent og evt. stemmetællere
Bestyrelsen foreslog Poul Møller, VK 117, der blev valgt med akklamation.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indvarslet og dermed beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne.
Valg af stemmetællere afventer evt. behov.
2) Aflæggelse af bestyrelsens beretning for 2016
Så er endnu et år er gået, og der skal gøres status på stort og småt.
Vinteren, der lige er overstået, har ikke været særligt våd, så der har ikke været de store problemer med vandophobning i lavningen denne gang. Det har så på den anden side sikkert medført, at kommunens lovede gennemføring under Bredkærvej, er røget lidt længere ned på prioriteringslisten.
Vejene bliver stadig lavet godt af vores altmuligmand Michael, der primært river vejmaterialet op og derefter jævner det ud igen. Dette for at undgå store udgifter til nyt grus – og for at forhindre, at vejene til stadighed kommer til at ligge højere og højere i landskabet. Desværre kommer hullerne forholdsvis hurtigt igen nogle steder, dels fordi der stadig er bilister, der kører hurtigere end de tilladte 15 km i timen – dels når de efterhånden hyppige heftige regnskyl sætter ind. Disse huller er dog vores vilkår, og indimellem er man nødt til at finde sig i huller et stykke tid – alternativet er jo at bruge langt flere penge på vejene, og det ville betyde et stærkt forhøjet ejerbidrag, hvilket ingen ejere kan være interesserede i.
Jeg vil gerne igen minde om, at man skal kikke til naboernes huse, når man er her – og at man kan bruge vores ejerliste til at advisere, hvis der opdages åbne vinduer, døre eller lignende i et ubeboet hus.
Sidste år iværksatte bestyrelsen en indsamling af stamoplysninger på ejerne, hvilket gav et positivt resultat med rettelser af flere adresser og telefonnumre samt oplysning om e-mailadresser. Vi mangler nu kun e-mailadresser på ca. 22 medlemmer, hvilket er en stor fremgang, da vi sidste år manglende ca. 60 e-mailadresser.
Vi vil stadig gerne takke medlemmerne for den flittige brug af vores grenordning, som jo primært blev indført for at hindre, at brandfarligt grenmateriale blev liggende ude i området. Husk derfor at bringe alt grenaffald til samlestederne ved pumpestationerne. Det kan stadig nås den næste uges tid efter påske. Men husk at respektere, hvornår man må lægge grenaffald – altså fra 1. marts og indtil ugen efter påske.
Vi er i starten af dette år blevet kontaktet af en repræsentant for Nationalpark Thy, der gerne ville lave naturpleje på vores fredede arealer i samarbejde med flygtningecentret i Hanstholm. Dette er fundet sted i marts måned i år og er primært foregået på vores matrikel omkring den gamle kirkegård på østsiden af Kystvejen. I uge 26 vil der blive udført naturpleje på vores areal ud mod Kystvejen syd for Blåmunkevej.
Der har også det seneste år været henvendelse fra medlemmer, der er stærkt utilfredse med såvel postbilens som renovationsbilens kørsel i vores område. Jeg har flere gange klaget til såvel postvæsenet som kommunens tekniske forvaltning, som også har modtaget billeddokumentation af renovationsbilens ødelæggelser af rabatter og veje. Jeg har understreget, at vores 15 km fartgrænse SKAL overholdes af alle, ligesom vi forventer en hensynsfuld kørsel, der ikke ødelægger naturen.
Vi har i vinter haft en læk på et vandrør ved pumpestationen på Blåbærvej, hvilket til alt held ikke blev så dyrt, som vi kunne have frygtet. Det er derfor også vigtigt, at lejere i Depotet husker at lukke for vandtilførslen nede i brønden udenfor bagdøren, inden huset forlades.
Vores pumpestationer har i øvrigt i februar måned fået tildelt adresse, dvs. vejnavn og -nummer, efter ønske fra myndighederne.
Vores legepladser og boldbaner bliver som altid løbede gennemgået og vedligeholdt. Det er positivt, at de året igennem bliver brugt til glæde for både store og små. De er et aktiv for området – ligesom muligheden for at leje Depotet til familiefest også er det.
Efter nedlæggelse af fibernet i området, er der på nuværende tidspunkt konstateret to steder, hvor disse lyslederkabler har perforeret vores kloakledning. Vi ved ikke, om det er sket andre steder, så vi beder ejerne om at være opmærksomme herpå.
Bestyrelsen har diskuteret, hvorvidt medlemmerne forventer, at bestyrelsen indberetter lokalplansovertrædelser til Thisted Kommune.
Det er ganske klart, at hvis et medlem beder os om at indberette et potentielt ulovligt forhold, bliver det gjort – ligesom bestyrelsen gerne vejleder medlemmer ved at gøre opmærksom på forhold, der strider imod lokalplanen og husordenen. Bestyrelsen er meget bevidst om, at vi ikke vil bruge tid på at være ”politi”, men vi vil også gerne leve op til medlemmernes forventninger. Problemet er, mener et flertal i bestyrelsen, at lokalplansovertrædelser kan resultere i en glidebane, der bevirker, at området ganske enkelt skifter karakter lige stille, og dette er vel ingen interesserede i. Som en hovedregel, falder folk jo netop for dette område, fordi vi bestræber at bibeholde så meget natur som muligt og derfor har en stram lokalplan. Vi har derfor formuleret et forslag, som generalforsamlingen bedes tage stilling til i dag.
Jeg vil også gerne minde ejerne om, at det er den enkelte ejers ansvar, at BBR oplysningerne er i overensstemmelse med de faktiske forhold – og at de faktiske forhold overholder vores lokalplan, eksempelvis dette, at der ud over beboelseshuset kun må være én bygning, som så kan være en garage, en carport, et udhus eller et brændeskur, eventuelt en sammenbygning af nogle funktioner (carport og skur sammenbygget, eller to skure sammenbygget), men altid maksimalt på 30 m2.
Bestyrelsen vil gerne rette en tak til to ejere, der på frivillig basis har brugt tid på at hjælpe til med naturplejen her i området. Det er Erik fra Sandtornvej og Johnny fra Blåbærvej – og vi vil samtidig gerne efterlyse om andre kunne tænkes at ville give en hånd med – det drejer sig om en halv dag et par gange om året.
Med ønsket om en god påske og god sommer til alle ejere i Vorupør Klit, vil jeg nu give plads til spørgsmål og debat.
Beretningen gav anledning til følgende spørgsmål :
VK 105 : Om vejen. Det er vigtigt at der er fald på vejen, og kloakrør brugt som hastighedsdæmpende foranstaltninger mangler beplantning.
AH : Nogle ejere planter selv og mulighed for maling er noteret.
VK 87 : Foreslår at ejere selv planter
AH : God ide.
VK 117 : Naturpleje. Hvad omfatter det ?
AR : Fældning af primært fyr i de fredede områder.
VK 134 : Hvad med arealet i vestsiden mod Bredkærvej ?
AR : Her udfører vi pleje med oprydning.
VK 20 : Egebevoksning er langsom, Hvad med Ahorn ?
AR : Har ikke erfaring med Ahorn, men foreslår at holde øje med, hvad der kommer naturligt – det kan normalt vokse.
VK 4 : Også Ahorn regnes som værende invasiv art.
AR : Foreslår at vi tager afsæt i Naturstyrelsens positivliste.
Beretningen blev herefter godkendt med akklamation.
Lokalplan – 80 m² : Indlæg fra CK
Foranlediget af konkret sag, hvor en ejer i 1984 – med daværende bestyrelses forudgående accept – fik tilladelse til at udvide sit hus til 82 m², og denne nu har søgt om tilladelse til at udvide til 85,9 m², er bestyrelsen, i overensstemmelse med reglerne – og fordi den enkelte ejer ikke er grundejer, af Thisted Kommune blevet spurgt om bestyrelsens stilling hertil.
Bestyrelsen har hidtil konsekvent afvist dispensationer til at udvide ud over 80 m², og har gjort det også i denne sag.
Begrundet i denne sag har bestyrelsen ønsket at høre om Generalforsamlingen er enige i, at vi fremover konsekvent skal fastholde Lokalplanens bestemmelse om 80 m² som maks. størrelse på sommerhuset.
CK redegjorde for tidligere sag om grundværdi, idet Lokalplanen godkendt 11/7 1989 ”overførte arealet fra landzone til byzone og gjorde det muligt at udvide husene til maks. 80 m²”.
I begyndelsen af 1990´erne steg vore ejendomsværdier ikke markant. Men et år uden betydende stigning i ejendomsværdi steg grundværdien betydeligt.
Dette blev analyseret og resultatet blev, at vi fandt ud af, at grundværdien blev beregnet som byggeret + værdien af byzonejord for 10 x byggeretten for et standard sommerhus.
Standard størrelse på sommerhusgrund er 1.200 m². Byggeret i et sommerhusområde er normalt 10% af grundens størrelse, hvorfor 120 m² er normal størrelse for sommerhus. Dermed grundlaget for beregning af byggeretsværdi en grundstørrelse på 1.200 m².
Da vi kun må bygge 80 m² blev der udformet en klage, der tog afsæt i, at når vi ikke må bygge 120 m²,
så skal grundværdien reduceres så der tages hensyn til at vi maks. må bygge 80 m².
Vi spurgte om vi kunne indbringe kollektiv klage. Dette blev afvist.
Derefter udsendte vi med daværende Klitpost til alle medlemmerne en klage skrevet så medlemmerne ”bare” skulle skive eget navn og sommerhusadresse og sende den til klagemyndigheden.
Omkring halvdelen af medlemmerne gjorde det og resultatet blev, at vi fik medhold og fik grundværdien nedsat med ca. 1/3.
Grundet risiko for, at overskridelse af maks., bebygget areal på 80 m² kunne få ligningsmyndighederne til at ændre metode for beregning af vores grundværdi, fraråder jeg at tillade udvidelser, der medfører huse større end 80 m²
AH oplæste herefter udkast til skrivelse til Thisted Kommune med følgende ordlyd:
Generalforsamlingen i Vorupør Klit indstiller den 15. april 2017 til Thisted Kommune, at Thisted Kommune fastholder Lokalplanens bestemmelser om bebyggelsernes størrelse på maksimalt 80 m² uden dispensationsmulighed i området, som ejes af Ejerforeningen Vorupør Klit.
Det blev eenstemmigt vedtaget af generalforsamlingen, at denne ordlyd skal sendes.
3) Forelæggelse af årsregnskab 2016 til godkendelse
I PJ ´fravær fremlagde CK regnskabet.
VK 113 : spurgte til besparelsen ved at Klitposten ikke længere udsendes.
AH : Oplyste, at Klitposten blev finansieret af indtægter fra salg af annoncer, og dermed var udgiftsneutral for foreningen.
Der var ikke yderligere spørgsmål til regnskabet, der blev godkendt med akklamation.
- Indkomne forslag
Forslag fra bestyrelsen :
Generalforsamlingen indstiller, at lokalplansovertrædelser, der kommer til bestyrelsens kendskab, altid indberettes til Thisted Kommune, hvis ikke en dialog mellem ejer og bestyrelse har resulteret i, at de ulovlige forhold bliver lovliggjort.
Begrundelsen for fremsættelse af forslaget er, at bestyrelsen ønsker generalforsamlingens opbakning til at rette henvendelser til Thisted Kommune.
Forslaget gav anledning til drøftelser :
VK 192 : Mener vi har nok af ”politi” i samfundet. Bestyrelsen skal ikke selv tage initiativ til at påpege ulovligt forhold hos et medlem, men efter henvendelse fra et medlem.
AH : Bestyrelsen er også medlemmer af foreningen.
VK 191 : Vi har rigeligt med overvågning. Bestyrelsen skal ikke selv tage initiativ.
VK 87 : Bestyrelsen må selv bestemme
AH : Sagen vedrører kun mulige overtrædelser af Lokalplanens bestemmelser
VK 86 : Alle ejere bør forholde sig til Lokalplanens bestemmelser.
VK 128 : Sagen er ud over størrelsen, også antallet af bygninger. Lokalplanens bestemmelse er maks. 1 bygning og på maks. 30 m². Sagen kan blive diskussion om definitionen på en bygning. En alment kendt definition er, at en bygning er en enhed som med klimaskærm, der beskytter et volumen.
AH : Sagen vedrører kun antal af bygninger eller størrelse på disse
VK 86 : Mener at antallet af huse og størrelsen på disse giver 98% af sagerne.
VK 134 : Nogen har et brændeskur. Er det et problem ?
AH : Mange ejere opstiller små skure til brænde.
VK 128 : Mener forslaget giver mulighed for, at bestyrelsen på eget initiativ kan tage affære overfor et medlem. Et alternativ er, at bestyrelsen kun bemyndiges til at age aktion dersom et medlem har anmodet bestyrelsen herom.
VK 58 : Enig
VK 218 : Ingen forbyder at indrette overnatning i skur
VK 169 : Nogen har indsat vaskemaskine i skur
VK 7 : Bestyrelsen skal ikke rette henvendelse til kommunen.
VK 169 : Udvendig belysning er ikke tilladt. Bestyrelsen skal ikke rette henvendelse til kommunen angående udvendig belysning.
VK 218 : Kommunen vil aldrig undersøge en sag om udvendig belysning.
CK : Oplæste fra Lokalplan bestemmelse om skure og udvendig belysning. I skure må ikke være Toilet eller køkkenfaciliteter. Vaskemaskine omtales ikke. Udvendig belysning omtales og må ikke opsættes på bygninger. Det har vi vist næsten alle – men det skal vel ikke anmeldes.
AR forslog, at ”…kendskab, altid indberettes …” ændres til : ”…kendskab, kan indberettes …”
Med denne ændring blev forslaget vedtaget, således at den vedtagne ordlyd blev:
”generalforsamlingen indstiller, at lokalplansovertrædelser, der kommer bestyrelsen til kendskab, kan indberettes til Thisted Kommune, hvis ikke en dialog mellem ejer og bestyrelse har resulteret i, at de ulovlige forhold bliver lovliggjort.”
- Godkendelse af budget for 2017
CK fremlagde budgettet som er baseret på uændret kontingent på kr. 2.500 pr år.
Budgettet blev godkendt med akklamation.
- Valg af formand for 2 år.
Annemarie Hyllgaardhus blev genvalgt i 2015 – og er derfor på valg og villig til genvalg.
Annemarie Hyllgaardhus blev genvalgt med akklamation
- Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år
På valg er Per Jespersgaard og Asger Rasmussen. Begge er villig til genvalg.
Begge blev genvalgt med akklamation.
- Valg af 1 suppleant til bestyrelsen for 2 år
Rita Højbjerg, VK 218, blev i 2015 valgt for 2 år og der derfor på valg i år og villig til genvalg.
Rita Højbjerg blev genvalgt med akklamation.
Elmo Kristensen, VK 25, Blåbærvej 2, blev i 2016 valgt for 2 år og er derfor ikke på valg.
- Valg af revisor
Revisionsfirmaet BDO Varde blev genvalgt
- Eventuelt
VK 113 : Er der nogen der har erfaringer med bredbåndet der er etableret ?
VK 93 : Vi er meget tilfreds med bredbånd, der koster 259 pr måned.
AR : Overvejede at få bredbånd, men prisen inkl. TV blev omkring 6.000 på årsbasis.
VK 40 : Har pakken med bredbånd og TV og det koster ca. 630 kr/måned.
VK 43 : Opgravning for lyslederkabel er ikke retableret godt nok.
BA : Tager kontakt
VK 64 : Hvad gør vi ved folk der kommer og klipper i vores ”egen” bevoksning ? Har oplevet at dette sker og kontaktede politiet, der mente at der skal være et skilt ”Privat område” ved indkørslen.
AH : Vi har ved begge indkørsler skilt ”Al uvedkommende færdsel forbudt”
Dirigent og formand takkede for god ro og orden.
Generalforsamlingen sluttede Kl. 11:40.
Poul Møller, dirigent Annemarie Hyllgaardhus, formand